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Maîtriser vos Projets SI, vecteurs de la stratégie de votre Entreprise, de sa compétitivité, et clés de votre réussite ...

Activ'Share et son partenaire RH, Nov'Activ, ont développé une approche MIX IT / RH, fruit de la richesse et de la complémentarité des expériences de nos consultants dans le pilotage des projets dans les Systèmes d'Information (SI)

Maîtriser vos Projets SI, vecteurs de la stratégie de votre Entreprise, de sa compétitivité, et clés de votre réussite ...

Vos Constats : 

  •  La mise en place de votre dispositif Projet est souvent complexe et prend du retard
  •  Une incompréhension du Projet SI par vos équipes Métiers
  •  Une approche en silo de vos projets qui rend la communication transversale difficile
  •  Votre système décisionnel doit être adapté en permanence aux besoins Métiers
  •  Une organisation MOA / AMOA / MOE qui connaît des blocages

 

Vous risquez de perdre la maîtrise de votre Projet avec des conséquences potentielles comme :

  • L'augmentation de vos budgets, des délais et des risques,
  • Une démobilisation de vos équipes Métiers et SI dans une ambiance qui devient conflictuelle,
  • Une probable dérive de vos projets sur les délais et vos objectifs à Court Terme

 

Que faire ? Un Plan d'Action en 3 Phases :

 

Phase 1 : Etablir un Diagnostic et Plan d'Action personnalisé

 

  • Faire un diagnostic rapide en mesurant les écarts entre votre dispositif en place et les meilleurs pratiques
  • Faire un bilan des dysfonctionnements qui va permettre de personnaliser un Plan d'Action pour :
    • Sécuriser votre dispositif projet : Organisation, Méthode, Processus
    • Clarifier, Valider et Sécuriser les Rôles et Responsabilités des Porteurs de Projets (Sponsor, Directeur de Programme, Directeurs de Projets) et des acteurs projet
    • Déployer un dispositif d'accompagnement des Porteurs de Projets et de la communication : Coaching, Communication transverse, Collaboratif

 

Phase 2 : Sécuriser le dispositif Projet en mobilisant de façon transversale 

 

  • Sur les fondamentaux de la gestion de projet SI :
    • Cycle de vie et spécificités du Projet SI, vs les projets Métiers
    • Pilotage, gouvernance méthode de gestion et maîtrise des risques
    • Compréhension des Rôles et responsabilités de chaque acteur impliqué dans le Projet
    • Partage de la vision et des enjeux du Projet SI
    • Communication transverse et reporting
    • Mise en place d'indicateurs de détection autour des problèmes qui peuvent impacter les engagements projets
    • Amélioration de la qualité de service 
  • Les "incontournables" humains nécessaires au succès d'un dispositif Projet dans la transparence et la confiance
    • Implication et Posture attendues des Porteurs de Projets et par déclinaison de tous les acteurs
    • Leaderships et gestion de la performance d'un collectif Projet
    • Organisation efficace et travail collectif et collaboratif
    • Techniques et outils de communication et de gestion positive

 

Dans un cadre de partage de la vision, des enjeux, des bonnes pratiques de gestion de projet SI pour mieux travailler ensemble.

 

Phase 3 : Accompagner le dispositif auprès des équipes; les hommes sont clés

    • Les Chefs de projets constituent la pierre angulaire des projets
    • Les autres Porteurs de Projets (Sponsor, Direction de Programme, Directions de Projets) ont un rôle capital
    • L'investissement sur ces acteurs est une clé majeure de la réussite de votre Projet SI
  • Les 4 Facteurs clés de succès
    • Une vision partagée associée à des missions
    • Coopérer : Communiquer, construire ensemble, arbitrer, décider, alerter, reconnaître les apports de chacun, valider l'adaptation des compétences de chacun
    • Porter le changement, prendre du recul, accepter les forces et faiblesses de chacun tant que le dispositif n'est pas remis en cause
    • Implanter des indicateurs pertinents pour suivre et caler le projet et valider le succès des missions (dans les délais, les budgets et avec les résultats attendus)

 

Notre expérience et notre expertise nous conduisent à enregistrer régulièrement plusieurs constats

 

  • Les méthodes de conduite de Projet sont, en général, connues. Mais aucune mise en place d'un dispositif permettant de maîtriser et de sécuriser votre Projet n'a été réellement défini
  • Les procédures d'alerte à tous les niveaux, ne jouent pas leur rôle
  • La communication transverse dans les Entreprises reste théorique

 

Nous vous proposons de vous accompagner au travers de missions très précises basées sur les objectifs suivants dont vous pourrez mesurer les résultats :

 

  1. Sécurisation de l'organisation projet, des processus, du dispositif, des rôles et responsabilités et des outils de communication en mettant en place des séminaires et des séances de formation ou de "form'action"
  2. Communication sur le dispositif remanié en utilisant les instances de gouvernance (ex. : Copil, Copro) et la mise en place de séminaires ciblés
  3. Animation d'ateliers transversaux, thématiques, sur la posture et le développement d'un langage commun, la mise en place de kiosques d'information et un accompagnement RH personnalisé

 

Nous organisons des petits déjeuners sur ce thème en inter ou en intra Entreprise.

 

Vous êtes intéressé pour y participer, nous nous ferons un plaisir de vous envoyer les dates sur simple demande (formulaire contact)

 

 

Écrit par Jean-Paul Patureau, le Mercredi 30 octobre 2013

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